广州白云国际会议中心智能化系统是以满足举办省、市人大及政协会议的要求、兼顾综合文艺演出、举办各种日常会议、展览等多功能用途的要求，并充分考虑“平时、会议”不同时期的特殊用途，设有展览、商业用房、酒店等配套服务设施的大型综合性会议中心。
    广州白云国际会议中心的电子会议系统主要是满足召开省、市人大及政协会议和举办多种规格的国际国内会议的需求。该项目共有会议室如下：2500人大会议厅1间，1000人国际会议厅1间，500人国际会议厅1间，250人主席团会议室1间，多功能国际会议厅2间，中型会议室25间，小型会议室30间，大宴会厅1间，专用影视厅2间，多媒体会议室1间。
    为了能够在大型会议召开期间，合理使用上述会议室，我司在数据中心建设会议室群中央集中管理系统，通过会务管理、音视频集中管理、中央控制集中管理等多项技术将所有会议室全部进行统一管理及控制，最大限度的保障大型会议有秩序的召开。本项目的核心技术在于音视频集中管理系统，需完成2500人、1000人大会议室远距离传输高清晰视频信号的实际需求。